A organização das informações contábeis é um processo fundamental e antecede a etapa de apresentação e divulgação dos mesmos. Por meio da organização é possível apresentar as informações contábeis de forma mais clara, compreensível e transparente aos usuários da informação. E, por consequência, melhorar a qualidade da informação contábil.
Com o objetivo de receberem as informações para participarem da Assembleia Geral Ordinária (AGO) da Empresa J&F Comércio Exterior S/A, os acionistas receberam um conjunto completo das demonstrações contábeis do período 01/01/XXX1 à 31/12/XXX1. Na referido AGO serão tratados diversos assuntos e, dentre els, a aprovação das Demostrações Financeiras do exercício encerrado em 31/12/XXX1 da J&F Comércio Exterior S/A.
Contudo, oa acionistas não possuem formação na área contabil e participam de sua primeira AGO. Assim na primeira leitura das peças contábeis, em especial o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício, os acionistas não conseguiram interpretar as informações constantes nas demosntrações.
As principais dúvidas envolviam a atribuição do nome de cada cont[abil no Balanço Patrimonial do Exercício, os acionistas acharam sua apresentação confusa. Na visão desses acionistas bastava realizar a soma dos saldos de conta linha, não havendo necessidade da apresentação de vários subtotais.
Diante do exposto, você, como gestor da área de relações institucionais da companhia e o principal responsável pela realização da interlocução entre a empresa e os acionistas, deverá explicar as normas que norteiam a estruturação de um Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados do Exercício, buscando dirimir as dúvidas levantadas pelos acionistas.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Padrão de resposta esperado
O modelo adotado para o Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados do Exercício, obedece a Lei 6.404/76, os princípios contábeis, e o pronunciamento CPC-26. De acordo com estas normas, de uma forma resumida temos:
O Balanço Patrimonial, que apresenta o patrimônio da entidade é um considerado uma demonstração estática, ou seja, como se fosse uma fotografia do exato momento em que os números de ativo, passivo e patrimônio líquido foram apurados ao final do exercício. Para a apresentação do balanço patrimonial deve ser observado dois critérios legais para exposição das contas.
Primeiro critério legal: No ativo as contas são apresentadas em ordem decrescente de liquidez, ou seja, as contas de maior liquidez são as primeiras a serem apresentadas logo as últimas contas são aquelas com menor grau liquidez. Para os passivos, em ordem decrescente de exigibilidade, ou seja, as contas que a empresa tem a pagar que pode comprometer a continuidade da empresa são apresentadas primeiro.
Segundo critério legal: A norma legal, ainda específica que os ativos e passivos serão classificados em Circulantes e Não Circulantes, sendo as contas que compõem o circulante representam as de curto prazo (realizadas em até 12 meses) já as contas do não circulante são aquelas de longo prazo (realizadas com prazo superior à 12 meses).
A Demonstração de Resultado do Exercício é dinâmica, pois a sua intenção é demonstrar para os usuários de informação contábil, como o resultado se forma, fazendo apurações intermediárias e dedutivas, sendo a Receita Líquida de Vendas o resultado das Receitas Brutas de Vendas deduzidas dos Impostos Incidentes sobre Vendas. O Lucro Bruto é a Receita Líquida de Vendas deduzida do Custo de Mercadoria Vendida. O Resultado Operacional é o Lucro Bruto com o abatimento das Despesas Administrativas, Comerciais e Financeiras e outras receitas e/ou despesas. Posteriormente calculam-se os tributos sobre o lucro, e depois da subtração destes temos o Lucro Líquido.
Por último, temos a esclarecer que a nomenclatura das contas utilizada pelo Contador é baseada na literatura sobre o tema, e determinada pelo ramo de atividade de cada empresa, pois as contas contábeis de uma empresa de serviços e de uma empresa industrial, cada uma deve atender às suas necessidades próprias do segmento de negócios. A nomenclatura das contas, ainda observa as previsões legais que define que tipo de contas deverão ser apresentadas em cada grupo e subgrupo, ou seja, tem alguma flexibilidade em nível analítico, porém não pode deixar de observar as características de cada grupo, subgrupo e atividade fim da empresa, além de ter o papel de apresentar a composição do patrimônio com transparência.
Dessa forma, tendo em vista que os demonstrativos estão de acordo com a lei, e tem uma lógica contábil para atender à necessidade de análise dos usuários da informação contábil, inclusive os acionistas, informamos a impossibilidade de atender a sua determinação.
Explicação:
A organização das informações contáveis, devem ser realizadas por ordem decrescente de liquidez. Isso de acordo com a Lei 6.404/76.
Organização contábeis
A organização contáveis em uma empresa, é um processo que tem como objetivo apresentar informações da empresa de uma forma objetiva, para melhorar a informação contábil dela. De acordo com a Lei 6.404/76 e pronunciamento CPC-26, a organização de informações possui um padrão.
Essa organização deve ser realizada de uma forma onde as contas com maior liquidez são as primeiras a serem apresentadas. Assim como os passivos da empresa podem ser classificados de duas formas: Circulantes e Não Circulantes.
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