A modernização dos arquivos teve início com a introdução dagestão de documentos no campo da arquivística, que determinoumudança no perfil dos arquivos, obrigando-os a reformular suaestrutura e os serviços prestados ao seu universo de usuários.A partir de então, considera-se instituição arquivística o órgãoresponsável pelaA gestão, recolhimento, preservação, desclassificação e acessodos documentos gerados pela administração pública, nos seusdiferentes níveis de organização.B gestão, recolhimento, preservação e acesso dos documentosgerados pela administração privada e pública, nos seusdiferentes níveis de organização.C organização, preservação e acesso dos documentos queintegram o patrimônio arquivístico federal, produzidos eacumulados pela administração pública, nos seus diferentesníveisD organização, preservação e acesso da totalidade dosdocumentos que integram o patrimônio arquivístico de umpaís, produzidos e acumulados pela administração privada epública, nos seus diferentes níveis de organização.E gestão, recolhimento, classificação, desclassificação,descrição e acesso dos documentos gerados pelaadministração pública, nos seus diferentes níveis deorganização.
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Letra b. A instituição arquivística atual pode ser apresentada como elemento, órgão, inerente à área de gestão, que deve atuar de forma que preserve documentos, da maior variedade de órgãos públicos existentes, com o intuito de garantir a integridade dos mesmos.
Além disso, deve classificar tais documentos, arquivando-os, por meio de diversas, bem como efetivas técnicas utilizadas de armazenamento e produção.
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