A MM Vargas Indústria de Produtos de Consumo S/A precisa implantar um novo sistema contábil na empresa que faça integração com outros sistemas. O processo de regulação leva algum tempo, sendo preciso capacitar colaboradores da área. O sistema utilizado pela MM Vargas não atende a todas as demandas e, para fazer um bom controle contábil, Alfredo necessita fazer conciliação dos valores apresentados, entre planilhas de Excel alimentadas manualmente e outros relatórios que são impressos do sistema antigo. No entanto, o sistema antigo não apresenta todas as informações e, por isso, adotou-se um novo sistema.
Após seis meses passados do início do processo de implantação, o sistema está concluído, e os colaboradores já estão treinados trabalhando com a nova ferramenta. No fechamento mensal, a contabilidade realiza o monitoramento das contabilizações, com o intuito de averiguar se as receitas e despesas estão lançadas e nas contas corretas. Alfredo é o funcionário piloto desse projeto e também realiza esse controle e repassa as informações gerenciais para os gestores da empresa. Parte das informações está em planilhas de Excel e, a partir da implantação do sistema, as informações devem ser lançadas diretamente no sistema.
Antes dessa mudança, Alfredo realizava as conferências manualmente, conciliando planilhas com relatórios, e elaborava os relatórios gerenciais em Excel, mas, com o novo processo, como essa comparação deve ser feita? Você deve analisar os dados e a maneira de trabalho antiga da empresa e relatar como ela vai proceder com as mudanças realizadas.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Com a implantação do novo sistema, todas as informações referentes a receitas e despesas referentes ao período atual devem ser lançadas diretamente no módulo contábil, contudo este novo sistema não tem ainda as informações antigas. Para que Alfredo faça um comparativo, ele deverá imprimir os relatórios contábeis nos dois sistemas, além da planilha em Excel, com o intuito de certificar-se de que todos os valores estão lançados corretamente e verificar assim a integridade do sistema.
Essa conferência em paralelo será temporária, pois Alfredo necessita inserir as informações antigas ou que estão no sistema até então adotado.
Desta maneira poderá gerar os relatórios gerenciais de maneira confiável para os gestores. Se o procedimento fosse diferente, a empresa poderia colocar em risco sua situação financeira contábil, já que não conseguiria mensurar corretamente o seu resultado pela falta de informações fidedignas.
Explicação:
Padrão de resposta esperado.
Resposta:
Padrão de resposta esperado:
Com a implantação do novo sistema, todas as informações referentes a receitas e despesas referentes ao período atual devem ser lançadas diretamente no módulo contábil, contudo este novo sistema não tem ainda as informações antigas. Para que Alfredo faça um comparativo, ele deverá imprimir os relatórios contábeis nos dois sistemas, além da planilha em Excel, com o intuito de certificar-se de que todos os valores estão lançados corretamente e verificar assim a integridade do sistema.
Essa conferência em paralelo será temporária, pois Alfredo necessita inserir as informações antigas ou que estão no sistema até então adotado.
Desta maneira poderá gerar os relatórios gerenciais de maneira confiável para os gestores. Se o procedimento fosse diferente, a empresa poderia colocar em risco sua situação financeira contábil, já que não conseguiria mensurar corretamente o seu resultado pela falta de informações fidedignas.