À maneira como organizamos o espaço físico damos o nome de layout. A displicência em relação ao layout pode provocar demora na execução das tarefas, insatisfação da mão de obra, bem como o trâmite ilógico de documentos, peças e pessoas. Em suma algumas condições podem levar ao estudo do layout, tais como: A demora no desenvolvimento dos trabalhos; concentração de pessoas e formulários; projeção espacial inadequada; e problemática na locomoção das pessoas.
OLIVEIRA, D. P. R. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 21. ed. São Paulo: Atlas, 2013.
Considerando este fragmento de texto e as recomendações a serem feitas quanto ao estudo da reestruturação em um projeto do layout de uma organização, analise as afirmações:
I. Separar as áreas com ruídos, para não interferir na produtividade das demais áreas organizacionais, assim como áreas com contato com público devem ficar próximas à entrada.
II. O trânsito até a chefia não deve perturbar o trabalho, devendo ser dada atenção ao espaço adequado às necessidades de trabalho e conforto, utilizando áreas grandes e contínuas quando possível, como melhor iluminação e supervisão (layout panorâmico).
III. Funções relacionadas devem ficar o mais distantes possíveis, a fim de se evitar ruídos excessivos, com conversar paralelas e desnecessárias entre estas.
IV. Grupos de serviços centrais, como expedição e recebimento de correspondência, secretarias etc., devem ser localizados próximos às unidades organizacionais que os utilizam com maior frequência.
É correto o que se afirma em:
Alternativas
Alternativa 1:
I, apenas.
Alternativa 2:
I e II, apenas.
Alternativa 3:
I, II e III, apenas.
Alternativa 4:
I, II e IV, apenas.
Alternativa 5:
I, II, III e IV.
Soluções para a tarefa
Olá, tudo bem?
A alternativa correta é a número 4: I, II e IV, apenas.
Vejamos por que:
I. VERDADEIRA. O bom rendimento da equipe requer que o ambiente de trabalho seja silencioso e adequado ao desempenho das funções, assim equipamentos que causem muitos ruídos devem ficar em áreas separadas e as áreas que requerem contato público devem sim ficar na recepção da empresa, onde as pessoas chegam para pedir informações por exemplo.
II. VERDADEIRO. Pois, as área onde ficam localizadas a chefia devem ser grandes e possuir ampla visão do escritório, tendo boa iluminação e possibilitando o desempenho das tarefas pelos colaboradores de forma tranquila e que permita uma boa capacidade de supervisão.
III. FALSO. Pois, funções relacionadas devem ficar o mais próximo possíveis a fim de possibilitar relações ais próximas e serviços centralizados.
IV. VERDADEIRO. Pois, grupos com serviços centralizados geram maior economia de tempo e agilidade de trabalho, dessa forma aumentam o rendimento das atividades desenvolvidas pelos colaboradores da organização.
Abraços,