A maneira como a empresa pensa a sua estrutura organizacional trará impactos diretos sobre o início, planejamento, execução e encerramento de um projeto. A estrutura organizacional pode ser apresentada por um organograma que mostra um desenho que demonstra a divisão dos cargos dos funcionários, bem como a hierarquia, as linhas de comando e as redes de comunicação de uma empresa.
Dentre todas as estruturas organizacionais que podem ser utilizadas em uma empresa, qual delas dificulta mais a questão de liderança do gerente de projetos sobre seus subordinados?
Alternativas:
a)
Estrutura projetizada.
b)
Estrutura matricial balanceada.
c)
Estrutura matricial forte.
d)
Estrutura funcional.
e)
Estrutura matricial equilibrada.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Resposta correta: E
A maioria das empresas é organizada com uma estrutura funcional, ou seja, são divididas em departamentos, quais sejam:
Departamento Financeiro;
Departamento de Recursos Humanos;
Departamento Administrativo;
Departamento de Contas a pagar;
Departamento Operacional, entre outros.
Quando a empresa assume um projeto, contrata um GP (Gerente de Projetos) para que ele entenda a demanda, os stakeholdes (Pessoas interessadas) e as necessidades do cliente. O GP tem o papel de ser gerir a execução do projeto e atender a todas as solicitações das pessoas citadas acima.
Para que o projeto tenha braços, os gestores de cada departamento cedem a esse GP, recursos (funcionários). Durante um determinado tempo, o recurso fica “cedido para outra área”, porém seu superior imediato, permanece o mesmo, o gerente do departamento (gerente funcional). Ou seja, o recurso cedido, fica com dois gerentes.
É complicado quando se trata de atender a demandas concorrentes. No meio do projeto, o gerente funcional pode solicitar ao gerente do projeto (GP), aquele recurso de volta. Nesses casos, o importante é conversar e tentar acertar para que a área não perca e o projeto não atrase por falta de recurso.
Em uma empresa com estrutura voltada para projetos, não temos esse tipo de conflito, pois ela já é montada com um GP e sua equipe, direcionada para um projeto específico.
Espero ter ajudado!
[]´s,Janine.
Explicação: