A gestão de uma frota própria envolve uma série de cuidados, embora também confira agilidade na tomada de decisão. Ao fazer um investimento em veículos, você precisa avaliar quanto essa decisão impacta no seu orçamento, além de analisar a fundo a composição dos recursos financeiros absorvidos por cada operação. O controle completo da frota implica conhecer o método de alocação de custos que mais se adapta ao momento da empresa e apurar quanto cada um dos elementos impacta no custo operacional.
Veja mais informações sobre o caso:
Com base nos dados apresentados e levando em conta a operação ao longo de 1 mês, responda:
a) Qual a soma da depreciação gerencial mensal dos 5 veículos?
b) Quais são os custos fixos e variáveis da operação dos 5 caminhões? Organize uma tabela para apresentar esses dados e inclua, também, a depreciação, utilizando como base o valor calculado na questão "a". Lembre-se de apresentar o custo operacional total e o operacional por veículo.
c) Quais são as duas estratégias que podem aumentar a margem de contribuição da operação?
Soluções para a tarefa
Resposta:
a) A depreciação gerencial mensal dos 5 caminhões é calculada da seguinte forma:
Caminhão novo: R$ 230.000
Valor residual estimado: R$ 90.000,00
Depreciação = (Valor de aquisição – valor residual) / vida útil na empresa (meses)
Depreciação = (230.000 – 90.000) / 144 meses (12 anos)
Depreciação = R$ 972,22 (por mês, por caminhão)
Depreciação dos 5 caminhões: R$ 4.861,11
B) Custo operacional total = Custo fixo + custo variável
Custo operacional total = 42.256,11 + 48.052,00
Custo operacional total = R$ 90.308,11
Custo operacional por veículo = Custo operacional total/número de veículos
Custo operacional por veículo = 90.308,11 / 5
Custo operacional por veículo = R$ 18.061,62
c) Espera-se que sejam elencadas atitudes que ajudem a reduzir custos e aumentar a margem de contribuição, tais como:
1. treinamento constante dos motoristas para evitar multas;
2. manutenção periódica e preventiva dos veículos;
3. instalação de uma bomba de combustível na empresa, como uma solução para reduzir custos variáveis.