Question

A gestão de documentos aplicada nas empresas é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivistíco, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores das empresas podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente. Disponível em:. Acesso em: 28 set. 2017. O Conarq é um órgão colegiado que tem, por finalidade, definir a política nacional de arquivos públicos e privados. Assim, no cumprimento de sua função, estabelece algumas exigências quanto à gestão de arquivos. Sobre elas, analise as afirmações: ​ ​I. Contemplar o ciclo de vida dos documentos. II. Garantir a acessibilidade aos documentos. III. Manter os documentos em ambiente seguro. IV. Reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação. É correto o que se afirma em:

Answer 1

Bom dia !

​I. Contemplar o ciclo de vida dos documentos. Falsa, ao aplicar a gestão de arquivos estes serão salvos em unidade que deve garantir a acessibilidade aos documentos por vários anos.

II. Garantir a acessibilidade aos documentos. Verdadeiro, consiste em uma forma segura e prática de ter acesso a todos os tipos de documentos.

III. Manter os documentos em ambiente seguro. Verdadeiro, impedindo que eles se percam em mãos erradas.

IV. Reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação. Falso, a gestão de documentos contempla um acesso por tempo ilimitados aos documentos.