A gestão de documentação é considerada como processo padronizado e organizado que permite localizar
informações atualizadas de forma mais rápida e ser um grande alicerce para as tomadas de decisões.
Considerando a gestão de documentos, os processos envolvidos, é correto o que se afirma em:
Uma vez que construido e publicado o protocolo, ele não deverá sofrer modificações
posteriores
B В
A gestão de documentação deve estabelecer quais as atividades serão envolvidas para
o correto uso e divulgação do documento produzido.
C
Sempre que houver necessidade de alguma alteração no documento deve-se registrar
a data e a vers/hy atualizada do documento,
A sua divulgação e acesso devem ser única e exclusivamente via email para que
somente pessoas envolvidas naquele processo, tenham acesso às informações
O acesso deve ser restrito, onde somente pessoas cadastradas e com acesso à senha
podemrealizana leitum e divulgação do material
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Soluções para a tarefa
Considerando a gestão de documentos, os processos envolvidos, é correto o que se afirma em: A gestão de documentação deve estabelecer quais as atividades serão envolvidas para o correto uso e divulgação do documento produzido.
Explicação:
A Gestão de Documentos visa garantir um uso mais adequado dos documentos que sejam de maior importância, sua produção e arquivamento. Desta forma, a busca pelo documento seja em menor tempo, garantindo a praticidade e organização.
As diversas formas de gestão variam de acordo com as empresas, não necessariamente sendo por email, podendo ser armazenados na nuvem, armazenados por meio de microfilme e até mesmo por diferentes softwares.
Tudo isso para que se tenha uma redução dos custos, caso documentos sejam perdidos, e que seja possível uma manutenção do histórico da empresa.
Portanto: A gestão de documentação deve estabelecer quais as atividades serão envolvidas para o correto uso e divulgação do documento produzido.