A Gestão da Informação é também uma das
atribuições do profissional de secretariado
executivo, que aplica os conceitos da Ciência da
Informação e da Documentação ao gerenciar
os ciclos da informação e dos documentos nas
organizações.
MONTEZANO, N. S. A importância da Gestão da
Informação para as empresas e para a atuação do
Secretário Executivo: uma revisão bibliográfica.
Disponível em: secretariadoexecutivo.
Acesso em: 11 jul. 2018 (adaptado).
Considerando essas informações, avalie as
afirmações a seguir.
I. A gestão de documentos consiste em
um conjunto de procedimentos técnicos
e operacionais referentes às atividades
de produção, tramitação, classificação,
avaliação e arquivamento de documentos
físicos e digitais, cuja finalidade é eliminá-los
ou recolhê-los ao Arquivo Permanente.
II. A gestão documental está diretamente ligada
à função do profissional de secretariado
executivo, quando por meio das técnicas
de arquivamento e gestão de documentos,
responsabiliza-se pela sua filtragem atuando
como Gestor de Informações nas empresas.
III. A gestão documental física e digital requer
do profissional de secretariado executivo
dedicação e habilidades gerenciais de
planejamento, execução de tarefas e
controle, para que promova vantagem
competitiva para a empresa ao reunir
informações com rapidez e, assim, acelerar
os processos decisórios.
É correto o que se afirma em
A I, apenas.
B II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I, II e III.
Soluções para a tarefa
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D II e III, apenas.
1. Incorreto. A gestão de documentos pode ser apresentada como uma tarefa que está diretamente relacionada com o processo de preservação desses documentos.
2. Correto. E nesse sentido, o profissional que apresenta o estudo voltado para a catalogação de documentos deve realizar a maior exploração possível do mesmo, além de fazer sua catalogação.
3. Correto. A velocidade bem como a eficiência na organização e planejamento de tarefas é essencial.
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