a) Explique como deve ser criado e administrado um grupo de para uso no ambiente de trabalho.
b) Como foi exemplificado, você fazia uso desse grupo fora do horário de trabalho. Explique as consequências desse uso do grupo.
c) Imagine agora que você está nessa situação descrita acima e precisa tomar decisões importantes objetivando não sofrer passivos trabalhistas. Descreva o que faria.
Soluções para a tarefa
a)
O grupo de What - aplicativo de mensagens instantâneas - deve ser criado para facilitar a comunicação entre os membros da equipe e promover o compartilhamento de arquivos relevantes para a realização dos trabalhos dentro do ambiente organizacional.
Nessa perspectiva, a administração do grupo de mensagens deve ficar a par de uma pessoa responsável e de confiança (que seja próxima da liderança).
b)
Desde que seja usado para fins profissionais, o grupo de What pode ser usado normalmente. Porém, o uso externo - fora da empresa - para fins de conversas informais deve ser extremamente proibido.
c)
No caso da empresa, é preciso que ela defina as regras de uso do grupo de What em algum tipo de documento específico, como um termo de compromisso. Desse modo, o colaborador fica ciente da responsabilidade e evita conversar aquilo que não deve.
Até logo!