A) A ideia de planejamento, execução e controle pode nos passar uma imagem negativa sobre o assunto, visto que desde a infância temos essa visão de restrição com relação principalmente ao controle das atividades. De acordo com o vídeo acima, comente as medidas implantadas em Cingapura e apresente argumentos favoráveis ou contrários ao projeto de elevar o preço dos veículos, e de como a participação da sociedade é importante para o correto funcionamento do projeto.
B) A PADARIA FLOR DO TRIGO é uma pequena padaria fundada em 2009, que surgiu com o objetivo principal de comercializar pães, frios e derivados para atendimento aos consumidores locais. No início a padaria contava somente com 3 funcionários, todos eles ligados a família do Seu Joca, fundador da Padaria. Seu Joca sempre foi muito centralizador na hora de tomar as decisões da empresa, desde a compra de insumos, as quantidades produzidas até as contas a pagar e a receber eram apenas de conhecimento dele. Por ser uma figura muito carismática e querida na região, Seu Joca vendia muito fiado, e era totalmente contra a informatização das informações, acredita que o melhor controle era sua “cabeça”. No último ano o Seu Joca notou que sua demanda tinha aumentado muito, assim sentiu a necessidade de realizar duas contratações e também fazer um empréstimo junto ao banco, para compra de equipamentos e aumento da estrutura. Embora o volume de vendas tenha aumentado Seu Joca sentia que o negócio não ia bem, o dinheiro que entrava não era suficiente para cobrir as necessidades da empresa, e era comum o dinheiro da aposentaria dele e da esposa serem usados como recurso para quitação de despesas da padaria. No último ano, com o aumento da concorrência e as dificuldades de mercado Seu Joca necessitou realizar um novo empréstimo, dessa vez no nome da esposa, visto que o banco não liberou um novo empréstimo pelo fato dele atrasar constantemente o pagamento do empréstimo anterior. As dificuldades só aumentavam e Seu Joca foi obrigado a dispensar os dois funcionários contratados, porém verificou que não teria dinheiro para pagar as duas rescisões e optou por dispensar um de cada vez, equilibrando assim os valores. É constante a falta de matéria prima em estoque e o atraso no pagamento de funcionários e fornecedores, o que obrigou Seu Joca ir até o Sebrae de sua cidade solicitar ajuda, pois depois de muito pensar e refletir, verificou que a maneira como ele administrava seu negócio não era a correta e que muitos dos problemas encontrados hoje poderiam ter sido evitados caso a empresa tivesse maior controle sobre suas entrada e saídas. Após análise do consultor do Sebrae verificou-se as seguintes irregularidades na empresa:
- Seu Joca tinha dificuldade em administrar os recursos financeiros, ele não conseguia separar o que era lucro e o que era dinheiro a ser investido na empresa, não é correto misturar recursos de pessoa física (dono da empresa), com recursos de pessoa jurídica (dinheiro que a empresa gera) para pagar suas despesas.
- O fato de vender fiado era algo comum na empresa e Seu Joca recebia menos de 50% do valor vendido, pois muitas dividas eram “esquecidas”, amargando prejuízo a empresa.
- A falta de um controle sobre a quantidade de matéria prima comprada e a quantidade de produtos produzidos e posteriormente vendidos eram desconhecidas, visto que Seu Joca fazia isso tudo na cabeça, de forma manual, sem qualquer registro.
- Não havia nenhum estudo sobre o cálculo da demanda (a quantidade produzida x a quantidade vendida), e era frequente alguns produtos estragarem.
- Não existia uma distribuição das funções, todos os funcionários trabalhavam conforme Seu Joca desejava, e era frequente começar uma atividade e ter de parar para fazer outras coisas.
- Devido aos problemas financeiros seu Joca passou a se ausentar muito da empresa, e não existia mais um horário definido de abertura e fechamento do negócio.
Após verificar todas essas irregularidades, você filho (a), de Seu Joca será o (a) responsável de criar ferramentas para o controle das atividades da empresa. De acordo com os seus conhecimentos, apresente de forma clara e objetiva quatro (4) medidas a serem implantadas na empresa, para o controle das contas a pagar e receber, o estoque e a distribuição de lucros.
Soluções para a tarefa
Olá,
No caso da Padaria Flor do Trigo podem-se implementar, dentre outras ações, as seguintes medidas:
- Definição do Organograma da Organização e estruturação das atribuições de cargos e funções:
A princípio é necessário criar um organograma da organização, e a partir desse distribuir cargos e funções, assim cada colaborador saberá quais são suas responsabilidades, evitando pausas, atrasos e reprocessos.
- Implantação de um livro caixa e outros demonstradores financeiros:
Para que se tenha um controle financeiro da organização, é necessário registrar todas movimentações de entrada e saída, através dos índices financeiros podem-se tomar decisões de curto e longo prazo com mais clarezas.
- Implantação de um Sistema Gerencial:
A implantação de um software pode auxiliar tanto no controle financeiro, quanto no controle de contas a receber, além de também auxiliar no momento de declaração tributária. Normalmente também é possível realizar o controle de estoques e definir o ponto do pedido, para que não falte matéria prima para produção.
- Definição de um pró-labore fixo e data de retirada do mesmo.
Para que seja possível separar as contas pessoais das organizacionais, é necessário definir um pró-labore fixo a ser retirado pelo proprietário.
- Definir horário de funcionamento da empresa
Mesmo que o proprietário não possa abrir e fechar a empresa, deve-se delegar a função para que estes fatores ocorram sempre nos mesmos horários.