Question

4.
Durante o planejamento de um evento, a formação de equipes é fundamental para a efetiva execução das tarefas. Não existe número limite de equipes, depende das características de cada tipo de evento. Nesse sentido, é correto afirmar que a finalidade da equipe de secretaria executiva é:​​​​​​​


A.
elaborar a previsão orçamentária do evento.


B.
organizar e gerenciar o envio de informações à imprensa.


C.
pesquisar e analisar as características dos convidados e/ou participantes para direcionar ações.


D.
reservar, assessorar e/ou orientar para o uso adequado de equipamentos e de materiais.


E.
providenciar o controle das compras, uso, reposição e estoque de utensílios, ferramentas e peças necessárias à realização de um evento.

Answer 1

Resposta:

D. reservar, assessorar e/ou orientar para o uso adequado de equipamentos e de materiais.

Explicação:

Providenciar os equipamentos e materiais para os conferencistas e palestrantes, assessorando ou orientando o uso adequado e guarda dos equipamentos. A realização do evento trata-se do momento em que todas as atividades previstas no planejamento para esse momento são executadas; assim, é o momento de controlar e garantir que essas ações serão executadas conforme o planejado e de estar preparado para possíveis imprevistos, que deverão ser solucionados rapidamente, garantindo uma experiência positiva para os convidados.