3- Quais são os tipos documentos administrativos?
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Resposta:
Documento é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base) e utilizada para estudo, prova e pesquisas. A informação, por sua vez, deve ser armazenada em um suporte, isto é, um tipo de material, podendo ser papel, filme, DVD, entre outros.
Os documentos podem ser organizados conforme sua espécie ou formato (configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido). Por isso, temos atas, cartas, decretos, folhetos, fotografias, memorandos, ofícios, plantas e relatórios como alguns dos tipos de espécie.
Outro conceito relacionado aos documentos é a tipologia, a junção da espécie documental com a função ou atividade que motivou sua produção. Um exemplo de tipologia é o ofício de convite, na qual “ofício” é a espécie documental enquanto “de convite” é a sua função, ou seja, um documento criado para convidar alguém para alguma coisa.
Explicação:
espero ter ajudado
Os documentos administrativos resultam da atividade administrativa desenvolvida pelos órgãos da Administração no exercício das funções e atribuições que lhes são atribuídas pelos regulamentos.
Eles servem como meio de comunicação dos atos da Administração. Essa comunicação é interna, entre as unidades que compõem a organização administrativa, e externa da Administração com os cidadãos e com outras entidades.
Os documentos administrativos são muito diversos, pois podem ser públicos ou privados e variam em sua estrutura, bem como de acordo com sua intenção prática. Alguns deles são:
- Contratos
- Certificações
- Notificações de pagamento
- Circulares
- Memorandos
- Cartas de agradecimento
- Boletins informativos
- Cartas de cobrança ou pagamento
- Certificados
- Currículos
- Autorizações
- Reclamações
- Poderes
- Testamentos