1)
Na Gestão de Projetos temos muitos componentes que fomentam e buscam o sucesso do projeto, neste aspecto temos que tomar conhecimento do Gerenciamento de programas e de portfólios, peças chave na gestão de qualquer projeto.
Sobre a diferença entre projetos, programas e portfólios, assinale a resposta correta:
Alternativas:
a)A diferença está no ciclo de vida de cada um, também nas atividades, nos objetivos, no enfoque dado e nos benefícios provindos.
b)A diferença está na fase inicial do ciclo de vida de um projeto, onde realiza-se o planejamento.
c)A diferença está nas relações interpessoais, principalmente, na posição do líder.
d)A diferença está na distribuição de recursos financeiros para cada um deles, sendo que os projetos recebem mais recursos financeiros, seguido dos programas e, por fim, portfólios.
e)A diferença está no ciclo de vida de cada um, pois um projeto dificilmente possui data de início e término.
2)
Sabemos que o sucesso é importante em qualquer atividade e uma organização. O sucesso de um programa é medido pela capacidade do programa de entregar seus benefícios esperados. Neste contexto, no que se baseia o sucesso em projetos?
Assinale a alternativa correta.
Alternativas:
a)O sucesso é medido em termos do desempenho do investimento agregado e da realização de benefício do portfólio
b)O sucesso é medido por qualidade do projeto, cumprimento de prazos, conformidade com o orçamento e grau de satisfação do cliente.
c)O sucesso é medido por quantidade do projeto, cumprimento de prazos, conformidade com o orçamento e grau de satisfação do cliente.
d)O sucesso é medido em termos do desempenho dos stakeholders e do aumento das vendas.
e)O sucesso é medido por qualidade do portfólio, cumprimento de leis e satisfação dos chefes de setor.
3)
Sabemos que “O gerenciamento de programas e projetos tem seu enfoque em elaborar programas e projetos da forma “correta”. E, o gerenciamento de portfólios tem seu enfoque em realizar os programas e projetos “corretos” (PMI, 2017). Acerca dos portfólios e dos programas, analise as afirmativas e assinale (V) para verdadeiro ou (F) para falso.
( ) – Um portfólio é um conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.
( ) – Um programa é um conjunto de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos.
( ) – Um programa é tido como um “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Assinale a sequência correta:
Alternativas:
a)V – F – V.
b)F – F – V.
c)V – V – F.
d)V – V – V.
e)F – F – F.
4)
É importante saber que não existe um projeto bem gerido se não houver um gestor capacitado por trás, pronto para liderar com maestria a equipe e facilitar o alcance dos objetivos do projeto. Para tal, o gestor de projetos deve estar apto a realizar a integração do projeto, facilitando a fluidez da comunicação dentre os setores da empresa envolvidos no projeto
Qual dos seis componentes de excelência o trecho se refere?
Alternativas:
a)Suporte da gerência.
b)Processos integrados.
c)Excelência comportamental.
d)Cultura.
e)Gestão informal.
Av1 - Projetos Para Marketing Digital
Soluções para a tarefa
Resposta:
1) A
2)B
3) a) V-F-V
4) c) Excelência comportamental
5) a) Devido às características dos negócios digitais como, por exemplo, o seu meio de atuação, a internet.
Explicação:
1) A diferença entre projetos, programas e portfólios está no ciclo de vida de cada um, assim como nas atividades, benefícios, enfoque e objetivos, ou seja, a alternativa correta é a letra A.
Um projeto é um empreendimento que possui como objetivo um esforço único com um cronograma definido de início, meio e fim.
Já o programa é o agrupamento de projetos entrosados entre si de forma articulada e que visam objetivos comuns.
Por fim, o portifólio é o conjunto de projetos e programas que tem como objetivo comum atingir o desenvolvimento de um produto ou serviço.
A partir desses conceitos apresentados acima podemos indicar que a letra A é a opção correta, pois a diferença entre os termos, conforme é afirmado, está no ciclo de vida de cada um, também nas atividades, nos objetivos, no enfoque dado e nos benefícios provindos.
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2) O sucesso em projetos se baseia na qualidade do projeto, cumprimento de prazos, conformidade com o orçamento e no grau de satisfação do cliente, assim como afirma a LETRA B.
Geralmente, o sucesso de um projeto está relacionado à entrega do produto, serviço ou resultado solicitado dentro do escopo, no prazo e com o orçamento e recursos determinados. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses fatores. Não existe uma receita ou um conjunto de atividades que garantam o êxito de um projeto, entretanto, é possível destacar as seguintes diretrizes: foco em produtos claros e tangíveis a serem entregues, comunicação eficiente e eficaz entre os envolvidos, liderança forte e simplicidade nos processos de gerenciamento de projetos.
Seguindo essas informações, a letra B é a alternativa correta.
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3) Com base no que se entende por portfólios e programas, as afirmativas podem ser classificadas, respectivamente, como V-F-V.
Portifólio é um conjunto de projetos, programas, portifólios subsidiários e operações gerenciados em grupo para alcançar objetivos estratégicos. Alguma organização tem portifólios separados por departamentos, divisões ou unidades de negócio. Em última instância, deve haver um portifólio abrangente para a organização como um todo.
Já o Programa é tido como um “grupo de projetos, programas subsidiários e atividades de programa relacionados, gerenciados de modo coordenado visando a obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente".
Portanto, a primeira e terceira sentenças são verdadeiras e a segunda falsa, pois confunde os dois conceitos.
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4) Considerando os 6 componentes de excelência citados, o trecho se refere à excelência comportamental, ou seja, Letra C.
A prática da gestão de projetos não é garantia de excelência, tendo em vista que a definição de excelência em gestão de projetos deve ir muito além de experiência e do sucesso.
No sentido de avaliar os componentes da excelência em gerenciamento de projetos de natureza mais abrangente e genérica, para a execução deste trabalho, existe o modelo conceitual sobre Excelência em Gestão de Projetos, proposto por Kerzner (2002), em que se propõe 6 componentes da excelência: processos integrados, cultura, suporte gerencial, treinamento e ensino, gestão informal e excelência comportamental.
A excelência comportamental diz respeito aos fatores humanos do contexto da liderança situacional e da solução de conflitos, e para isso o gestor de projetos deve estar apto a realizar a integração do projeto, facilitando a fluidez da comunicação dentre os setores da empresa envolvidos no projeto.
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