1)
Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F) nas frases abaixo:
( ) A informação é uma importante ferramenta de gestão para os administradores, basta saberem filtrar e analisar todas as informações que chegam até eles e, dessa forma, aproveitar as que são de interesse da organização.
( ) A função da gestão da informação é fornecer as informações adequadas a cada nível com objetivo de auxiliar aos níveis estratégicos visando à eficácia informacional em todos os níveis apresentados.
( ) A gestão da informação é um conjunto de estratégias que tem como objetivo identificar as necessidades informacionais, mapear os fluxos de informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, organização, armazenagem e disseminação.
Assinale a alternativa correta.
Alternativas:
a)
V,V,V
b)
V,F,F
c)
F,F,F
d)
F,V,V
e)
F,F,V
2)
A função da gestão da informação é fornecer as __________________ a cada nível com objetivo de auxiliar aos níveis estratégicos visando à eficácia informacional em todos os níveis apresentados.
Alternativas:
a)
informações adequadas.
b)
as melhores soluções.
c)
os melhores processos produtivos.
d)
vantagem competitiva.
e)
as melhores opções.
3)
____________ são dados ___________ e _________de maneira que façam sentindo e, por fim, o conhecimento é a informação ________. Para as organizações terem vantagem competitiva, precisam saber analisar os dados corretamente, transformá-los em informação e somar aos conhecimentos. As informações devem ser utilizadas estrategicamente pelas empresas de maneira eficiente e eficaz para que estas se destaquem no mercado.
Assinale a alternativa cujos termos preenchem corretamente as lacunas da frase acima.
Alternativas:
a)
conhecimento – elaborados – agrupados – descrita.
b)
informação – analisados – agrupados - aplicada.
c)
conhecimento – analisados– liberados – útil.
d)
informação – conhecidos – descritos – aplicada.
e)
informação – analisados – liberados– consistente.
4)
Leia as afirmativas a seguir e classifique como verdadeiro (V) ou falso (F).
( ) Na atualidade, recebemos informações de todas as partes, mas o diferencial das empresas está na velocidade de assimilação das informações, pois quanto mais rápidas são articuladas e tomadas as decisões, mais as empresas obtêm vantagem competitiva diante das demais.
( ) Para contribuir com a organização e sucesso da empresa, é importante que essa tenha todos os seus controles e saiba tudo que está acontecendo. Para a coleta de informações, a empresa necessita de um sistema específico, pois os sistemas de gestão são ferramentas que contribuirão somente na organização e análise das informações internas da organização.
( ) Um sistema de gestão trata-se do conjunto de pessoal, recursos e procedimentos que são independentes e interagem de modo organizado para alcançar um objetivo em comum, não importando o nível de complexidade.
Alternativas:
a)
V,V,V.
b)
V,F,V.
c)
F,F,F.
d)
F,V,V.
e)
F,F,V.
5)
A informação é fundamental para o bom desenvolvimento de qualquer processo de gestão. De acordo com Drucker (2002), há quatro tipos de informações, quais são elas?
Alternativas:
a)
Informação gerencial, informação sobre produtividade, informação operacional, informação sobre decisões táticas.
b)
Informação fundamental, informação sobre produtividade, informação operacional, informação sobre decisões táticas.
c)
Informação gerencial, informação sobre produtividade, informação estratégica, informação sobre decisões táticas.
d)
Informação fundamental, informação sobre a produtividade, informação sobre as competências e informação sobre a locação de recursos escassos.
e)
Informação estratégica, informação tática, informação operacional, informação fundamental.
Soluções para a tarefa
1) a) V,V,V
2) a) informações adequadas
3) b) informação – analisados – agrupados - aplicada.
4) b) V,F,V
5) d) Informação fundamental, informação sobre a produtividade, informação sobre as competências e informação sobre a locação de recursos escassos.
Bom dia, tentarei ser breve explicando apenas as alternativas corretas para não perdermos tempo, ok? Você verá que a explicação mostrará o motivo das outras alternativas não serem as respostas sem nenhum prejuízo.
QUESTÃO 1) GABARITO LETRA A) VERDADEIRO-VERDADEIRO-VERDADEIRO
( V ) Pois, uma administração eficiente se dá sobretudo com base no uso de informações de forma adequada e nos meios corretos.
Explicação: Na administração o uso de informações proporciona um imenso diferencial, sendo assim um estágio principal nas tarefas administrativas
( V ) Por meio das informações fornecidas pela gestão da informação os diversos níveis que compõem a organização (desde o nível operacional até o nível estratégico) poderão operar de modo eficiente e procurando maximizar os recursos produtivos.
Explicação: Corretíssimo! A troca de informações entre os setores de uma empresa, fornecem uma maior e mais eficiente união de toda a organização para alcançar metas e traçar estratégias visando a eficiência.
( V ) A gestão da informação é um dos subníveis empresariais responsável por processar os dados a fim de gerar informações úteis, além de englobar os processos de mapeamento de fluxos de informação nos diferentes ambientes da organização.
Explicação: A gestão da informação é um estágio, que tem realmente a responsabilidade de deixar claro informações importantes a empresa
QUESTÃO 2) GABARITO LETRA A) informações adequadas.
Explicação: Não adianta ser qualquer informação, a informação que deve chegar no processo de gestão deve ser adequada a finalidade da empresa, afim de promover a eficiência e atividades estratégicas de forma alinhada.
QUESTÃO 3) GABARITO LETRA B) informação – analisados – agrupados - aplicada.
Completando a sentença temos:
INFORMAÇÃO são dados ANALISADOS e AGRUPADOS de maneira que façam sentindo e, por fim, o conhecimento é a informação APLICADA.
QUESTÃO 4) GABARITO LETRA B) VERDADEIRO-FALSO-VERDADEIRO
( V ) Pois, quanto antes as empresas se adaptarem aos novos processos de mercado mais competitivas estas se tornarão.
Explicação: Uma empresa deve sempre estar atenta ao mercado, logo, prestar atenção em sua concorrência e na competitividade do mercado, é uma rotina estratégica que deve ser cotidiana
( F ) Sistemas de gestão contribuem não somente na análise das informações internas da empresa, como também na análise e interpretação das informações externas das empresas e em como ambas se relacionam na organização.
Explicação: O erro se faz, pois a alternativa está subjetiva no momento que não específica o sistema de gestão.
( V ) Um sistema de gestão envolve o capital tangível e intangível da organização. além a da inter-relação entre eles para alcançar um objetivo em comum.
Explicação: Correto, na gestão fazem parte não apenas os recursos materiais,mas os imateriais.
QUESTÃO 5: GABARITO LETRA B) Informação fundamental, informação sobre produtividade, informação operacional, informação sobre decisões táticas.
Explicação: Os quatro tipos de informação admitidos por Drucker são as relacionadas a produtividade, ou seja aquela ligada ao resultado. A operacional, ligada ao cotidiano e atividades da administração. A informação tácita que compreende o indivíduo e sua função. E por último a informação fundamental, que seria a gestora das informações.