1)
A implementação da Gestão Eletrônicas de Documentos deve começar _____ para o desenvolvimento do projeto. A equipe formada e demais pessoas envolvidas devem avaliar o conjunto de documentos, as suas características, condições, potencial de uso para a possível automatização. O estabelecimento das necessidades cuja gestão de documentos será automatizada envolve levantar as origens dos documentos, como foram gerados e a quantificação do acervo.
Pelas necessidades deste processo, escolha a alternativa que completa corretamente o fluxograma da GED:
Alternativas:
a)
pela escolha dos processos principais
b)
por orçamento e recursos computacionais
c)
pela formação e engajamento da equipe
d)
por orçamento e diretor de documentos
e)
pela escolha do software aplicativo
2)
O Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) é um instrumento de diagnóstico, planejamento, implementação, gestão e controle dos recursos, táticas e ações operacionais de TI vinculadas às estratégias organizacionais e de TI. Está relacionada aos recursos disponíveis para, através de projetos e processos, atender às necessidades tecnológicas e de informação da organização. Analise como as organizações podem obter como PDTI em os objetivos e as respectivas características, fazendo a associação correta entre as duas colunas:
Coluna A:
a) Geração de Valor.
b) Gestão do Risco.
c) Gestão de Recursos.
Coluna B:
1) Compreender as partes interessadas, as expectativas das relações entre benefícios e custos.
2) As organizações utilizam pessoas, infraestrutura, equipamentos, tecnologias, financeiros.
3) Qualquer negócio ou organização enfrenta situações indesejadas, que devem ser listados, analisados e compreendidos se são grandes, médios, pequenos, como eliminá-los ou ao menos reduzi-los.
Escolha a alternativa com a correlação correta:
Alternativas:
a)
a-1; b-2; c-3.
b)
a-1; b-3; c-2.
c)
a-2; b-1; c-3.
d)
a-2; b-3; c-1.
e)
a-3; b-2; c-1.
3)
O desenvolvimento do PDTI está vinculado à Governança Corporativa, segundo Dourado (2014, p. 2) pondera que a governança corporativa de TI não fica restrito às ferramentas ou metodologias na gestão dos recursos da TI. Analise a asserção-razão sobre a Governança de TI.
I. A governança corporativa de TI envolve a avaliação e a direção do uso da TI para dar suporte à organização no alcance de seus objetivos estratégicos e monitorar seu uso para realizar os planos,
PORQUE
II. a governança inclui a estratégia e as políticas para o uso de TI dentro de uma organização.
Escolha a alternativa correta:
Alternativas:
a)
A primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa.
b)
As duas afirmações são verdadeiras, porém não existe relação entre elas.
c)
As duas afirmações são falsas, para o contexto da questão.
d)
A primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira.
e)
A segunda afirmação complementa a primeira, sendo que ambas são verdadeiras.
4)
A preocupação do responsável pela segurança num Datacenter de Londrina está analisando como deve planejar as ações e recursos para obter o máximo em segurança da informação. Para tanto, está pesquisando sobre o que foi dito por Marciano e Marques (2006), usuários e gestores têm razoável conhecimento acerca do uso dos Sistemas de Informação.
Portanto, a segurança tem relação com a tecnologia (hardware e software) e outros aspectos.
Escolha a resposta correta que complementa estes outros aspectos, segundo Marciano e Marques:
Alternativas:
a)
pessoas envolvidas, seus conhecimentos, habilidades e comportamentos.
b)
leis federais e comportamento do consumidor.
c)
tendências tecnológicas e habilidades das pessoas.
d)
região geográfica do servidor instalado.
e)
gestão da infraestrutura de computadores.
Soluções para a tarefa
1) C - pela formação e engajamento da equipe.
O começo da implementação da Gestão Eletrônicas de Documentos deve ser pela formação e engajamento da equipe visando o desenvolvimento do projeto.
2) B - a-1; b-3; c-2.
Geração de Valor compreende as partes interessadas, além das expectativas das relações entre custos e benefícios.
Gestão do Risco compreende o negócio ou organização que enfrenta situações indesejadas.
Gestão de Recursos envolvem as organizações que usam pessoas, tecnologias, equipamentos, financeiros e infraestrutura.
3) E - A segunda afirmação complementa a primeira, sendo que ambas são verdadeiras.
A governança de TI envolve as ações de avaliar e dirigir o uso da TI visando dar suporte à empresa. Esse aspecto compreende a estratégia e as políticas para utilização de TI no interior da organização.
4) A - pessoas envolvidas, seus conhecimentos, habilidades e comportamentos.
A segurança apresenta relação com a tecnologia (hardware e software), mas também está relacionada com as pessoas que estão envolvidas, os conhecimentos que elas possuem e suas habilidades e seus comportamentos.
Bons estudos!