quais os cuidados que devem ser tomados para o envio e recebimento de documentos
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Resposta:
Muitas vezes profissionais utilizam os serviços de e-mail para o envio e o recebimento de dados confidenciais. Por meio de anexos ou mesmo no corpo da mensagem, colaboradores trocam dados sobre projetos, iniciativas corporativas e transações financeiras. No entanto, esse comportamento devem ser evitado ao máximo.
Em redes públicas, como é o caso das conexões disponibilizadas em hotéis e aeroportos, hackers podem tentar capturar os dados enviados por um computador. Nesse tipo de ataque, chamado deman in the middle, um dispositivo é configurado para se disfarçar como um equipamento de rede, processando todo o tráfego e tentando acessar pacotes com registros sensíveis. Profissionais devem levar em consideração a possibilidade do seu dispositivo estar hackeado ou da conexão corporativa estar comprometida, o que também pode levar à exposição de informações privadas.
Para permitir o uso de serviços de e-mail corporativo em mais ambientes, gestores de TI podem investir em soluções que possuem métodos de envio de mensagens com criptografia. Além disso, as rotinas de segurança podem incorporar o uso de VPNs e protocolos de segurança. Junto com a criptografia, eles diminuem as chances de alguém obter acesso não autorizado aos dados da empresa, ampliando a confiabilidade das mensagens enviadas pelos colaboradores.
Explicação: