Considere um projeto que está programado para gastar R$100.000,00 para cada uma das quatro primeiras semanas do projeto. Os gastos reais ao final da quarta semana são:
(ANEXO)
Observação: O custo orçado do trabalho realizado foi igual a R$400.000,00.
Diante disto responda:
a) Qual é o valor da COTA (custo orçado do trabalho agendado)?
b) Qual é o valor da CRTR (custo real do trabalho realizado)?
c) Qual foi a variação de custo (VC)? O que isso significa?
d) Qual foi o percentual de variação do custo?
Soluções para a tarefa
Resposta:
a) Custo orçado do trabalho agendado: R$ 400,000,00
b) CRTR (Custo real do trabalho realizado): R$ 325.000,00
c) Variação de custo (VC):
É a diferença entre o custo real e custo padrão.
R$ 75.000,00
d) Percentual de variação de custo (VC)
400.000 - 325.000,00 / 400.000,00
75.000,00 / 400.000,00 = 18,75%
Explicação:
É importante compreender que o custo orçado representa o total do gasto previsto, o custo real envolve os gastos efetivos descritos no projeto, logo, a variação de custo será o que orçou (COTA) menos o que gastou (CRTR).
Por isso, as respostas são:
- o COTA é de R$400.000,00, ou seja a soma do gasto de cada semana.
- o CRTR é de R$325.000,00, por ser a soma de gastos efetivos da semana.
- a VC é de R$75.000,00, por representar a diferença do COTA com o CRTR.
- o percentual da VC é de 18,75%, por compor o cálculo da VC dividida pelo COTA.
Comparação do custo orçado com o realizado no projeto
A realização de um projeto prevê que os gastos planejados sejam apontados com base nas estimativas iniciais, mas também prevê variações que devem ser acompanhadas durante o projeto para evitar surpresas no final do projeto.
Por isso, é esssencial a análise dos valores que foram orçados no projeto comparado com o que foi efetivamente gasto, sendo de extrema importância para o sucesso da organização e dos futuros planejamentos que, porventura, necessitem de ajustes de perspectiva.
Assim, com base nos dados apresentados na questão, temos os seguintes resultados:
a) Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA)
- COTA = gasto orçado da semana x Quantidade de semanas
- Custo orçado da semana = R$100.000,00
- Quantidade de semanas = 4
- COTA = 100.000,00 x 4
- COTA = R$400.000,00
b) Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR)
- CRTR = Soma do Gasto real das semanas
- CRTR = R$100.000,00 + R$90.000,00 + R$90.000,00 + R$45.000,00
- CRTR = R$325.000,00
c) Valor da Variação de Custo (VC)
- VC = COTA – CRTR
- VC = R$400.000,00 – R$325.000,00
- VC = R$75.000,00
d) Percentual do Valor da Variação de Custo (% VC)
- %VC = (VC/COTA)*100
- %VC = (R$75.000,00/R$400.000,00)*100
- %VC = 0,1875*100
- %VC = 18,75%
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