Com base na GED, gestão de documentos eletrônicos, tem como base documentos codificados em
dígitos binários, produzidos, tramitados e armazenados por sistema computacional. Dessa forma, um
documento digital conta com a seguinte estrutura: hardware, software e dados / informações
(registrados na forma de bits)
Efetuando uma comparação entre o modelo de documento Convencional e Digital, segundo lannarelli
(2105), faça a classificação em Verdadeira e Falsa.
E com estes recursos que a empresa YATAKA inicia a implantação integrada dos documentos
relacionados aos conhecimentos organizacionais.
A. O Acesso remoto da informação é possível no Convencional, porém não no Digital.
B. Tanto no Convencional quanto no Digital existe dependência de Software,
C. Quanto a Interatividade é baixa no Convencional e alta no Digital.
D. Existe a preservação das características arquivísticas para o Convencional e para o Digital.
Assinale a alternativa correta:
Soluções para a tarefa
Resposta:
A- falsa, B- Falsa, C- Verdadeira, D- Verdadeira
Explicação:
A interatividade é uma característica marcante na Gestão de Documentos Eletrônicos (letra C).
Letra C: Quanto a Interatividade é baixa no Convencional e alta no Digital.
Isso ocorre porque, na realidade, os documentos eletrônicos possuem registros em canais digitais. Desse modo, é correto afirmar que o modelo convencional possui baixa interação.
O que é gestão de documentos?
A gestão de documentos representa um conjunto de procedimentos e operações técnicas que facilitam a produção, uso, tramitação, avaliação e arquivamento de todos os documentos que circulam no ambiente organizacional.
Sendo assim, a GED é importante para o controle de todos os documentos armazenados em canais digitais.
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